マグネットスタジオの業務内容
たくさんの業務がありますが、一番の目的は「お客様のイベントを成功させること」です。
そのために、お客様と利用日の調整・必要な機材や備品の準備や
お見積作成・スケジュールの打ち合わせを行っていきます。
実績を活かし、アドバイスすることも多々あります。
マグネットスタジオは、基本的に一イベントにつき一担当者制のため、
自然と幅広い知識が身につき、お客様との関係も自然と深いものとなります。
また、各会場毎にチームとなって、目標達成のため
新たなサービス提案・HP 更新・プラン提案・広告なども行います。
明確な正解がない分、無限の可能性があります。
イベントホール・貸会議室の運営には一般的に2つのアプローチがあります。
ビルオーナーの企業が自ら運営する方法も一つの選択肢ですが、
多くの場合、施設運営やイベント実施のノウハウや必要な機材、サービスが不足していることが課題となります。
そこで、もう一つの方法として、私たちのような企業に運営を委託することがあります。
マグネットスタジオは2000年に創業し、長年にわたり貸しホール・会議室の運営を手がけ、
使いやすい会場や高品質なサービスのノウハウを蓄積しています。
単なる予約管理に留まらず、クライアントとの協力を強調し、ホスピタリティ精神を大切にしています。
お客様と共にイベントを共創し、ニーズに合ったサポートを提供することで、イベントの成功に向けて全力で取り組んでいます。
マグネットスタジオが提供する貸しホール・会議室運営事業では、ビルオーナー企業からの委託に基づき、施設の予約管理を担当すると同時に、
クライアントと協力してイベントの企画から実行までをサポート。
お客様の期待を超えるサービスで、共に素晴らしいイベントを創り上げ、街の活性化も見据え日々尽力しています。
イベントと聞いてパッと思い浮かべるのは、コンサート・握手会・展示会などでしょうか。
勿論正解です。
その他にも、企業の社内会議・記者発表会・セール・パーティー・株主総会・国際会議・学会・撮影・結婚式などもイベントという括りです。
また、イベント業界と一口に言っても、携わる業種は内容・規模によって様々です。
出演者・クライアント・制作・音響・照明・映像・配信・装飾・施工・通訳・電気工事・ケータリング・飲食などあらゆる専門家が一緒になってイベント成功を目指します。
しかし、どんなイベントを行う際にも、必ず大前提として『場所』が必要になります。
その『場所』を管理・運営しているスペシャリストが、私達マグネットスタジオです。
マグネットスタジオは、イベント会場のプロとしての自覚を持ち、
必要なシーンではイベント主催者様へ会場の使い方をアドバイスをさせていただくことも多々あります。
『他のイベントではこういう使い方でした』『こんな使い方をした時に来場者もとても喜んでいただけました』
など、イベント会場のスタッフでないと知りえない情報を持っている為です。
マグネットスタジオの運営会場で行われるイベントに関しては、マグネットスタジオが一番経験値がある為、
ただ会場を貸し出して鍵だけあけて監視している、といったようなスタンスではなく、
”イベントの成功”に向けて主催者様と共にイベントを作り上げるパートナーでいることを意識し、
高いホスピタリティの提供を心がけています。
その為、マグネットスタジオでは１イベント１担当者制を取っており、主催者様と密なコミュニケーションを取ることを大切にしています。
新型コロナウイルスの影響も落ち着き、漸くイベント開催もコロナ禍前に戻ってきました。
新会場の開発案件も非常に増えており、特に東京では今後ますます増え続ける傾向にあります。
マグネットスタジオでは、再開発周辺の街の活性化・にぎわいに貢献できる会場創りを、
ビジネスとエンターテインメントを用いてイベント業界へ貢献しています。
会場運営のプロの私たちですが、時にはマグネットスタジオがイベントを開催することもあります。
マグネットスタジオが運営するイベント会場の他にも、様々なホールで、
主にコンサートイベントを、月に１度以上のペースで開催しています。
最新設備・大規模会場でのコンサート事情を学ぶために、定期的に大型イベントで外部研修を実施しています。
東京ドームやさいたまスーパーアリーナなどの大型会場で実施されるイベントの舞台監督補佐業務などが主となり、
そこで得た知見は日々の会場運営においても役に立つことばかり。
業界の最前線を知れるまたとない機会がマグネットスタジオでは頻繁にあります。
様々な経歴のスタッフたちが日々協力しあい、
イベントホール運営のプロとしてチームで働いています。
あなたにしかできない仕事を、マグネットスタジオで見つけてください。