ABOUT｜マグネットスタジオとは｜仕事内容・業務内容の紹介

WORK

お客様のイベントを
成功させること

たくさんの業務がありますが、一番の目的は「お客様のイベントを成功させること」です。そのために、お客様と利用日の調整・必要な機材や備品の準備やお見積作成・スケジュールの打ち合わせを行っていきます。

実績を活かし、アドバイスすることも多々あります。マグネットスタジオは、基本的に一イベントにつき一担当者制のため、自然と幅広い知識が身につき、お客様との関係も自然と深いものとなります。

また、各会場毎にチームとなって、目標達成のため新たなサービス提案・HP更新・プラン提案・広告なども行います。明確な正解がない分、無限の可能性があります。

イベントと聞いてパッと思い浮かべるのは、コンサート・握手会・展示会などでしょうか。
勿論正解です。

その他にも、企業の社内会議・記者発表会・セール・パーティー・株主総会・国際会議・学会・撮影・結婚式などもイベントという括りです。
また、イベント業界と一口に言っても、携わる業種は内容・規模によって様々です。
出演者・クライアント・制作・音響・照明・映像・配信・装飾・施工・通訳・電気工事・ケータリング・飲食などあらゆる専門家が一緒になってイベント成功を目指します。

しかし、どんなイベントを行う際にも、必ず大前提として『場所』が必要になります。
その『場所』を管理・運営しているスペシャリストが、私達マグネットスタジオです。

ホール運営管理部の具体的な業務内容

問い合わせ対応（メール / 電話）

お客様からのご質問や予約、見積もり依頼に迅速かつ丁寧に対応します。信頼の第一歩はコミュニケーションから。

見積書 / 請求書作成

イベントに必要な費用を精査し、正確な見積書や請求書を作成。経営的視点と現場理解の両方が求められます。

下見対応

イベント前の下見に同行し、利用者の要望を聞き取り、ベストな利用方法を提案します。

演出相談 / 提案

イベントの演出内容や構成について主催者と打ち合わせし、ホール運営の経験を活かしてアドバイスを行います。

スケジュール管理

稼働率１００％を目指して、効率よく会場の予約スケジュールを埋めていきます。そこにはマグネットスタジオならではのノウハウが詰まっており、どの会場も高水準の稼働率をキープし続けています。

イベント当日立ち合い

イベント当日の進行をサポートし、主催者やスタッフとの連携を保ちながら安全で円滑な運営を行います。

イベント会場設営

テーブルや椅子、機材などの設営を行い、イベントに最適な環境を整えます。外注の協力スタッフへ指示を出し、コミュニケーションを取りながらお客様をお迎えする準備を整えます。

テクニカルスタッフへの指示出し

音響・照明・映像など専門スタッフと連携し、現場全体を統括するディレクションを行います。

ホームページ/メルマガ

自ら発信し営業することを我々は大切にしています。自前でホームページの更新やメルマガの作成等も行い、近い距離感で顧客へのアプローチをかけています。

Venues

マグネットスタジオが運営する会場

首都圏を中心に、ホール・カンファレンス・イベントスペースなど多様な会場運営を行っています。

※ 各会場の詳細は公式サイトをご覧ください。

ホール運営以外の事業

ホールコンサルティング事業

新型コロナウイルスの影響も落ち着き、漸くイベント開催もコロナ禍前に戻ってきました。新会場の開発案件も非常に増えており、特に東京では今後ますます増え続ける傾向にあります。マグネットスタジオでは、再開発周辺の街の活性化・にぎわいに貢献できる会場創りを、ビジネスとエンターテインメントを用いてイベント業界へ貢献しています。

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