マグネットスタジオ [ MAGNET STUDIO ]

MAGNET STUDIO

operational management

  • イベント施設運営管理の専門企業としての豊富な実績
  • 都内11会場の施設が連携した運営により、お客様の条件に合った会場をご提案
  • 性格の違う会場を運営管理している為、多種多様な催事に対応
  • 多角的な分析と多彩な広告により、スピーディ且つ効果的な販促が可能

多種多様な会場運営により、
豊富な経験を持ったスタッフが集結

催事内容により、時間配分や必要な設備・備品など対応が様々に変化する必要があります。弊社では 性格の違う会場を取り扱っている関係で、多種多様な催事に対応したスタッフの召集が可能です。

主催者の意向を聞き、
できる限り臨機応変に対応

365日の対応、深夜仕込み、ケータリングやドリンク、機材などの持込、各省庁への届出・提出書類のサポート。催事には様々な課題がつきものです。できる限り主催者のご意向に沿って臨機応変に対応いたします。

徹底した顧客データ管理による
営業活動とセキュリティ

信頼できる情報セキュリティ会社に委託し、徹底的な顧客情報管理をおこなっております。お客様の意向がある場合のみ他会場への紹介をおこないます。

広告活動と販促活動を
現場主体で実施

各会場の広報活動は、現場スタッフが地域性・ホール設備を念頭に広告・販促を決め、ホームページの迅速な更新・変更など迅速に行動します。

業務内容

  • 多目的ホール・イベントホール・貸会議室・ライブハウス・イベントスペースの運営業務
    • 電話及びメールでのお問い合わせ対応
    • 予約受付スケジュール管理
    • 下見・催事打合せ対応
    • 顧客に対する見積書・契約書・請求書の作成・発行
    • 入金管理及び回収業務
    • 照明音響及び映像装置のオペレーション管理
    • 毎月一回の営業実績報告・営業報告
    • 各種催事・イベントでの対応
    • オプションサービスの手配 [オプション詳細]
  • 多目的ホール・イベントホール・貸会議室・ライブハウス・イベントスペースの営業推進業務
    • 電話、訪問による営業業務
    • DM郵送、メールマガジンによる利用推進
    • ホームページ更新及びSEO推進管理
    • 特別プラン等の作成
    • ネット広告、雑誌広告、新聞広告、看板広告等による販促
  • 多目的ホール・イベントホール・貸会議室・ライブハウス・イベントスペースの管理業務
    • ホール施錠管理
    • 顧客の施設使用に伴う現場立会等の催事管理
    • 建築物及び設備・備品管理
    • 設備・備品・機材の日常メンテナンス及び報告
    • 各省庁への届出
    • 設備メンテナンス及び修繕計画提案
    • リニューアル、備品設備・機材の更新を実施